【無紙傳真機(jī)操作步驟演示】無紙傳真機(jī)的優(yōu)勢 無紙傳真機(jī)的功能有哪些

【無紙傳真機(jī)】無紙傳真機(jī)的優(yōu)勢 無紙傳真機(jī)的功能有哪些

無紙傳真指的就是電子傳真，英文稱作eFax。它是指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真，不需要傳統(tǒng)傳真機(jī)的一種新型傳真方式。通過行運(yùn)傳真，用戶可以象收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，具有方便、綠色環(huán)保、易管理等優(yōu)點(diǎn)。

一、無紙傳真機(jī)的原理

網(wǎng)絡(luò)傳真是基于PSTN(電話交換網(wǎng))和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的傳真存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)，也稱電子傳真。它整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務(wù)器上，由服務(wù)器轉(zhuǎn)換成傳真機(jī)接收的通用圖形格式后，再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機(jī)上。

二、無紙傳真機(jī)的優(yōu)勢

無紙傳真是指以電子文檔形式發(fā)送和接收傳真，不需要紙張和耗材的一種綠色環(huán)保新型傳真方式。用戶可以象收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，電腦收發(fā)自動(dòng)存檔電子傳真，方便管理、檢索;省耗材、省人力物力、提高辦公效率。

傳統(tǒng)傳真——高耗材、低效率、難管理：說道傳真，大多數(shù)人的第一個(gè)反應(yīng)就是紙進(jìn)紙出、送紙撥號(hào)、接通傳送的普通傳真機(jī)，這種傳統(tǒng)傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年，第一臺(tái)數(shù)字傳真機(jī)在美國誕生，到在80年代熱敏紙傳真機(jī)誕生，再到90年代色帶機(jī)、噴墨機(jī)、激光機(jī)陸續(xù)推出，傳真機(jī)在速度、清晰度上不斷得提高，但是，它的依舊有著突出的問題：紙張、耗材浪費(fèi)嚴(yán)重;收發(fā)傳真中間環(huán)節(jié)多，工作效率低下;傳真無法有效管理;無法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)傳真;企業(yè)的機(jī)密得不到保證。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，利用電腦并連接電話線來收發(fā)傳真，將成為今后主流傳真模式。

單機(jī)傳真軟件——資源浪費(fèi)、不能統(tǒng)一管理：在90年代還出現(xiàn)了一種單機(jī)傳真軟件，以WinFax為代表，這種方式的傳真通過在電腦上安裝modem，再連接一個(gè)電話線來完成，此種模式一定意義上的確實(shí)現(xiàn)了在電腦上無紙打印直接發(fā)送傳真的功能，但在每臺(tái)需要收發(fā)傳真的員工電腦上安裝一個(gè)Fax Modem，連接一條傳真線，易造成資源浪費(fèi)，并且企業(yè)的傳真分散，無法統(tǒng)一管理。

網(wǎng)絡(luò)傳真 ——改傳真號(hào)、成功率低、安全漏洞：出現(xiàn)了依托于第三方運(yùn)營商來完成的網(wǎng)絡(luò)傳真，它讓用戶以租賃傳真號(hào)碼并按傳真發(fā)達(dá)份數(shù)付費(fèi)的方式，國內(nèi)以Fax99為代表。這種方式解決了一機(jī)一線的問題，卻讓客戶不得不更換自己的傳真號(hào)碼，而且若干企業(yè)共享有限線路易造成線路占用率高，傳真的及時(shí)性難以保障，發(fā)送成功率低，更重要的是，作為企業(yè)重要的合同、憑據(jù)等類的傳真，依托第三方的平臺(tái)存儲(chǔ)管理，易造成企業(yè)信息的安全漏洞。

無紙傳真——真正意義上的無紙傳真，是在狹義的無耗材的基礎(chǔ)上，整合資源、統(tǒng)一管理，高效率收發(fā)傳真、安全穩(wěn)定等的新一代無紙傳真。

三、無紙傳真機(jī)的功能

傳真發(fā)送功能

免費(fèi)傳真發(fā)送、拖動(dòng)方式發(fā)送傳真、指定傳真頁面發(fā)送、Web發(fā)送傳真、異地漫游發(fā)送傳真、定時(shí)傳真自動(dòng)發(fā)送、多種格式傳真文件發(fā)送、傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)、傳真群發(fā)、傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、一鍵掃描發(fā)送傳真、支持內(nèi)線電話發(fā)送傳真、文件合并發(fā)送傳真、自動(dòng)IP發(fā)送傳真、傳真自定義標(biāo)題發(fā)送、傳真自動(dòng)提醒、發(fā)送傳真語音提示、傳真封頁、傳真失敗重發(fā)機(jī)制、傳真優(yōu)先發(fā)送、指定線路發(fā)送傳真、傳真簽審發(fā)送、傳真自動(dòng)負(fù)載均衡發(fā)送、郵件發(fā)送傳真。

傳真接收功能

免費(fèi)傳真接收、郵件接收傳真、漫游接收傳真、個(gè)性化傳真語音提示、傳真值班員管理、自動(dòng)打印傳真、根據(jù)分機(jī)號(hào)分發(fā)傳真、Web接收傳真、公共傳真分發(fā)、按線路分發(fā)傳真、根據(jù)來電號(hào)碼分發(fā)傳真、手工接收傳真、收到傳真提醒、傳真代接功能。

傳真管理功能

傳真用戶管理、傳真用戶權(quán)限管理、傳真用戶等級(jí)管理、直傳電子文件、傳真統(tǒng)計(jì)管理、傳真清單查詢管理、傳真電話簿管理、傳真公共電話簿管理、傳真常用聯(lián)系人管理、傳真收發(fā)速度設(shè)置、傳真收發(fā)模式管理、與AD緊密集成、傳真全面?zhèn)浞�、傳真狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控、傳真電子簽字蓋章、傳真分類管理、傳真編輯功能、獲取歷史傳真、AOFAX錄音功能、遠(yuǎn)程控制、內(nèi)部即時(shí)聊天、傳真軟件二次開發(fā)接口、集團(tuán)傳真解決方案。

四、無紙傳真機(jī)的國內(nèi)廠商

國內(nèi)無紙傳真主要生發(fā)研發(fā)廠商主要有：金恒科技的AOFAX、BizFAX、EastFax、WaveFax等。是真正意義上無紙化傳真方案，能幫助企業(yè)在傳真業(yè)務(wù)徹底擺脫紙張等各種耗材的使用。為企業(yè)帶來業(yè)務(wù)“全程”無紙化，實(shí)現(xiàn)傳真業(yè)務(wù)無紙化應(yīng)用。

五、無紙傳真機(jī)的發(fā)展趨勢

低碳環(huán)保是當(dāng)今時(shí)代的主題，無紙傳真也將是今后低碳辦公的一個(gè)發(fā)展趨勢，國內(nèi)無紙傳真的發(fā)展剛渡過了起步階段，各方面的技術(shù)趨于完善。傳真無紙化優(yōu)勢已經(jīng)日趨明顯，越來越多的人更青睞節(jié)省、便捷、高效、環(huán)保的傳真服務(wù)器，傳統(tǒng)傳真機(jī)廠商將受到極大的挑戰(zhàn)。

最后來了解一下什么是無紙收發(fā)傳真。

無紙收發(fā)傳真就是將傳真以電子文件的格式，通過PC進(jìn)行接收或發(fā)送。既然是無紙收發(fā)，自然就包括“收”和“發(fā)”兩個(gè)功能。它的優(yōu)勢在于：

接收傳真方面：接收到的傳真不打印而發(fā)送到指定PC上，經(jīng)甄別后，有需要打印的就打印出來;無需打印的直接存檔;垃圾傳真直接刪除，還可將發(fā)送垃圾傳真的傳真號(hào)放入黑名單中免受騷擾。

發(fā)送傳真方面：電子文檔無需打印直接通過電腦和文印設(shè)備發(fā)送傳真。

它的好處就是：節(jié)約耗材和紙張，免受垃圾傳真騷擾，避免不必要的打印，同時(shí)提高辦公效率。

接下來，我們就來看看如何進(jìn)行無紙收發(fā)傳真：

無紙發(fā)送傳真(以M1218nfs為例)

1、選擇想要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊【打印】

2、選擇M1210 Fax的驅(qū)動(dòng)程序

3、填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊【立即發(fā)送】

4、正在撥號(hào)

5、正在連接傳真號(hào)碼

6、正在發(fā)送傳真

7、已成功發(fā)送1頁傳真

8、傳真發(fā)送成功

無紙接收傳真(以M1218nfs為例)

1、正在連接傳真號(hào)碼

2、正在接收1頁傳真

3、可以在傳真發(fā)送日志中查看

4、已接收的傳真樣張：

好啦，操作步驟演示完啦，大家都會(huì)了嗎?