如何選擇與使用復(fù)印紙和打印紙 彩色噴墨打印紙的特點(diǎn)應(yīng)用

如何選擇與使用復(fù)印紙和打印紙

隨著打印機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的普及，紙是已是我們每天都要接觸到的辦公用品，但大家對它究竟有多少了解呢?你也可能會(huì)認(rèn)為一張紙而已難道還會(huì)有什么學(xué)問嗎?其實(shí)不然，辦公設(shè)備用紙的選擇與使用對我們的日常辦公工作與辦公設(shè)備起著至關(guān)重要的作用。辦公設(shè)備用紙共分為兩大類即復(fù)印紙和打印紙。

一、怎樣正確選擇與使用復(fù)印紙

復(fù)印紙雖然是復(fù)印機(jī)專用紙，但是它的應(yīng)用范圍最廣，可廣泛的應(yīng)用在復(fù)印機(jī)、針式打印機(jī)、激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等對輸出效果要求不是很高的時(shí)候，尤其在針式打印機(jī)與激光打印機(jī)上的使用更為廣泛。

復(fù)印紙的常用型號有：B5、A4、B4、A3等四種型號。復(fù)印紙是各種辦公設(shè)備用紙中最為經(jīng)濟(jì)的紙張，例如：B5復(fù)印紙一箱為8包，每包為500張，即每箱共計(jì)4000張，而每箱B5復(fù)印紙目前的價(jià)格在80-120錢，這樣平均下來，每張紙的價(jià)格只有2-3分錢，與其它辦公設(shè)備用紙(如一些專用的噴墨打印機(jī)用紙)相比是非常便宜的。

復(fù)印紙是靜電復(fù)印機(jī)中消耗量最大的一種材料，是復(fù)印質(zhì)量的體現(xiàn)者，因此一定要十分注意正確使用復(fù)印紙。

1、厚度

靜電復(fù)印機(jī)使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的復(fù)印機(jī)可以使用50-200克每平方米之間的復(fù)印紙。

2、表面光度

一般的靜電復(fù)印紙，表面光度稍高的即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化。按要求單膠紙就可以使用(單面復(fù)印)，如果有雙面復(fù)印的復(fù)印機(jī)，則以雙膠紙為好。復(fù)印紙表面以白為佳。

3、紙的密度

紙的纖維以密細(xì)來好。因?yàn)榧埖睦w維過稀可過粗，一是影響復(fù)印成像的質(zhì)量(即分紙率)，二是容易產(chǎn)生紙毛、紙屑，臟污機(jī)器。特別是光學(xué)部分受臟會(huì)造成復(fù)印品的底灰。紙?zhí)�脆容易折裂和造成卡紙，同時(shí)也影響復(fù)印和復(fù)印品的長期保管。

4、紙的挺硬度

有的紙盡管克數(shù)合適，但并不一定適合于復(fù)印機(jī)使用，原因在于：重量與挺度是兩回事，而往往由于挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。如有兩種紙都是70g每平方米，但紙的纖維組織松軟，挺度差，稍有阻力就變形起皺常常卡紙。所以只有較挺(硬)的紙才能適用于靜電復(fù)印機(jī)。

5、紙的受潮

受潮濕的紙(含水量太大的紙)，因絕緣性能降低，所以影響復(fù)印質(zhì)量。其表現(xiàn)為：

a、容易產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象，尤其是粘合在光導(dǎo)體(轉(zhuǎn)鼓)上分離不下來，影響復(fù)印效率。

b、圖像、字跡淺淡、底灰大。如在我國南方霉雨季節(jié)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)復(fù)印不上。

c、加熱容易變形。

所以復(fù)印紙一定要防止受潮，最好放在通風(fēng)和較干燥的地方。從商店購買的成品復(fù)印紙(每包500張)，用完一定再拆一包。成令的紙，未裁之前不應(yīng)打開捆件，裁完的紙要一令為一疊板保存。

6、紙的裁切

紙的纖維有縱橫之分。如果按照纖維的方向切成平板，那么，長的邊與紙的纖維并行則為“縱”，短邊與纖維并行則為“橫”。靜電復(fù)印要求紙的纖維方向以“縱”為好，因?yàn)檫@樣挺度好，紙?jiān)谶\(yùn)行中阻力小(紙的運(yùn)行方向和紙的纖維方向是一致的)，不易扯裂。

7、紙的裝放

靜電復(fù)印中紙的裝放雖是小事，但也有一定的講究，否則容易卡紙。

A:對于半圓形傳送的復(fù)印紙，(因紙需要180度轉(zhuǎn)彎)，應(yīng)將復(fù)印紙的光凸面朝下，如凹面朝下則不易分離。水平傳送的復(fù)印機(jī)，要使紙的光面朝上。

B: 取紙時(shí)要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個(gè)供紙盒內(nèi)。

C: 在裝、放紙之前，需將紙充分搓捻，減少紙與紙之間的粘連。方法如下：

(a)取一疊紙、雙手捍住紙的兩端，一端要捏緊，另一端放松捏，然后向一方彎曲，再兩手捏緊拉直紙形成一個(gè)小弧形，使空氣進(jìn)入紙的空隙，這個(gè)動(dòng)作再向另一方向反復(fù)做

(b)收攏、理平，然后刀切部分(刀口)拉開。

(c)捏住紙的一端將中間夾雜的碎紙、紙毛等抖掉。

二、怎樣正確選擇與使用打印紙

1、紙張品質(zhì)

紙張可以為白色，也可以為彩色，為了確保進(jìn)紙順暢，紙張必須干凈而精確地裁切。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些便宜的紙張沒有精確的裁剪，紙張的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。應(yīng)當(dāng)避免發(fā)生上述問題。

2、紙張重量

在打印時(shí)，紙張必須經(jīng)過一條精密的紙張通路。所以太輕或太重的紙可能會(huì)拒絕進(jìn)入打印機(jī)。因此輕或重的紙張通常不適合大多數(shù)打印機(jī)。會(huì)導(dǎo)經(jīng)常的紙張阻塞。大多數(shù)激光打印機(jī)設(shè)計(jì)為使用大約重80-90每平方米的紙張，或者按U.S單位為20-24磅。一些激光打印機(jī)使用60克每平方米的紙張，但是這是一種例外而不是普遍的現(xiàn)象。

3、紙張狀況

所有的紙張必須保持干凈，潮濕的紙張無法正確進(jìn)紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊。潮濕紙張上的打印質(zhì)量通常很差。在激光打印機(jī)上，潮濕的班點(diǎn)可能顯示模糊(或根本無法顯示)。在所有情況下，紙張應(yīng)隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會(huì)污染打印機(jī)的機(jī)械裝置，請一定使用新紙(尤其是打印機(jī)閑置了很長時(shí)間后)。

4、紙張表面和卷曲

所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向，這是因?yàn)榧垙堅(jiān)诩羟星巴ǔ１４嬖诖蠹埦碇�。卷曲的方�?首選打印表面的相對面)一般用箭頭標(biāo)記在紙張的包裝上。大多數(shù)激光打印機(jī)需要紙張卷曲面向上放置(打印另一面)，這樣可以減少無法進(jìn)紙和紙張阻塞情況的發(fā)生。

彩色噴墨打印紙的特點(diǎn)應(yīng)用

近幾年來，彩色噴墨打印紙的市場需求量與日俱增。目前，我國市場上的彩色噴墨打印紙主要是以進(jìn)口分裝為主，自主開發(fā)的產(chǎn)品還未能滿足市場需求。

1995年以前，國內(nèi)市場上的彩色噴墨打印紙幾乎都是進(jìn)口產(chǎn)品。后來，在引進(jìn)、消化、吸收國外彩色噴墨打印紙生產(chǎn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，國內(nèi)一些廠家先后致力于研制開發(fā)彩色噴墨打印紙等產(chǎn)品和技術(shù)，一些廠家采取合資合作等形式引進(jìn)國外先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備生產(chǎn)彩色噴墨打印材料。在20世紀(jì)90年代末期，國產(chǎn)品牌的彩色噴墨打印材料在國內(nèi)市場上占據(jù)了相當(dāng)大的市場份額。

根據(jù)國內(nèi)消費(fèi)水平，研究人員從降低生產(chǎn)成本入手，改造了加工工藝及配方，成功地開發(fā)出高質(zhì)量的彩色噴墨打印紙并進(jìn)行了工業(yè)化試生產(chǎn)。與國外彩色噴墨打印紙相比，國內(nèi)同類產(chǎn)品的色彩還原性、分辨率、紙張質(zhì)量等方面均不相上下，完全可滿足各種彩色噴墨打印輸出效果的要求。

據(jù)行業(yè)統(tǒng)計(jì)，在2000年，中國彩色噴墨打印紙年消耗量不到1.5萬噸，但到2006年，彩色噴墨打印紙的產(chǎn)量接近10萬噸，年增長幅度達(dá)40%，彩色噴墨打印紙得到快速發(fā)展。

彩色噴墨打印紙種類及特點(diǎn)

噴墨打印紙一般分為兩大類：一類是涂布的噴墨打印紙，另一類是普通紙(未經(jīng)涂布機(jī)處理)，本文所涉及的噴墨打印紙均指涂布的噴墨打印紙。市面上常見的涂布噴墨打印紙主要有兩種，即一般的彩噴紙和高光澤的照片紙。彩色噴墨打印紙一般用來打效果圖、廣告宣傳畫等，主要突出色彩的絢麗和逼真的效果;而照片紙除此之外，還要求達(dá)到一定的鏡面光澤度，是好的吸收性和高的光澤的有機(jī)結(jié)合，因此它的生產(chǎn)難度也就更大。

常用彩色噴墨打印紙的種類及其特點(diǎn)如下：

①高光噴墨打印紙支持體為RC(涂塑紙)紙基，適于色彩鮮明、有照像畫面效果的圖像輸出。有較高分辨率，一般在720dpi。利用其打印的圖像清晰亮麗、光澤好，在室內(nèi)陳設(shè)有良好耐光性和色牢度，一般配用高檔噴墨打印機(jī)。

②亞光噴墨打印紙支持體為RC紙基，有中等光澤，分辨率較高，適于有照像效果的圖像輸出，色彩鮮艷飽和、有良好耐光性。

③ 特種專用噴墨打印紙支持體為RC紙基，內(nèi)含熒光劑和磁性材料，有防偽、防復(fù)制等保密功能，抗紫外線、有耐光性。適于有照像效果的畫面輸出及特種制作。

④ PVC噴墨打印紙支持體為塑料薄膜和紙的復(fù)合制品，機(jī)械強(qiáng)度好，輸出的畫面質(zhì)量高，吸墨性好，有良好的室內(nèi)耐光性，適于有照像效果的畫面輸出。

⑤ 高亮光噴墨打印紙用厚紙基，有照片一樣的光澤，紙的白度極高，有良好的吸墨性。特別適于照片影像輸出和廣告展示板制作。輸出的圖像層次豐富、色彩飽滿。

彩色噴墨打印紙與一般紙張有很大區(qū)別，這是因?yàn)椴噬珖娔�印刷通常使用水性油墨，而一般紙張接受到水性油墨后�?huì)迅速吸收擴(kuò)散，結(jié)果無論從色彩上還是從清晰度上都達(dá)不到印刷要求(使用吸水性差的材料又完全不能吸收油墨);彩色噴墨打印紙是紙張深加工的產(chǎn)物，它是將普通印刷用紙表面經(jīng)過特殊涂布處理，使之既能吸收水性油墨又能使墨滴不向周邊擴(kuò)散，從而完整地保持原有的色彩和清晰度。

彩色噴墨打印紙是接受噴墨打印機(jī)噴嘴噴出墨水的接受體，在其上面記錄圖像或文字，它的基本特性是吸墨速度快，墨滴不擴(kuò)散，具體要求：

①有良好的記錄性，吸墨力強(qiáng)、吸墨速度快、墨滴直徑小，形狀近似圓形;

②記錄速度快，即密度高、階調(diào)連續(xù)、畫面清晰;

③保存性好，畫面有一定耐水性、耐光性，在室內(nèi)或室外有一定的保存性及牢度;

④涂層有一定牢度和強(qiáng)度，涂層不易劃傷，無靜電，有一定平滑度，耐彎曲，耐折伸。

影響噴墨打印效果的因素

1.彩色噴墨打印紙質(zhì)量

彩色噴墨打印紙對噴墨打印油墨的吸收性、干燥性能以及對油墨顏料的固著性能都影響著噴墨打印效果，因此彩色噴墨打印紙的涂料組成和涂層結(jié)構(gòu)對打印效果起到重要作用。

2. 墨水

噴墨打印墨水有染料墨水、顏料墨水、油性墨水。染料墨水在紫外光線照射下會(huì)褪色、不防水;顏料墨水具有較好的耐光、耐水牢度，但色彩表現(xiàn)卻差強(qiáng)人意，油性墨水主要用于室外產(chǎn)品商標(biāo)、廣告等，具有較好的耐水、耐光特性。彩色噴墨打印的油墨大多是水性染料墨水，一般由染料、溶劑(水、乙醇)、膠粘劑、添加劑組成。打印時(shí)，墨滴離開噴嘴到達(dá)紙面上要求在很短的時(shí)間內(nèi)干燥，這除了與紙張性質(zhì)有關(guān)外，墨水性質(zhì)對其影響也較大，一般采用與打印機(jī)和打印紙相匹配的專用品牌墨水。

3.打印系統(tǒng)

打印系統(tǒng)是指打印時(shí)的溫度、濕度條件，打印機(jī)型號和打印設(shè)置等。在濕度較大的環(huán)境中打印，會(huì)引起不吸收、洇色等現(xiàn)象。由于噴墨打印機(jī)分高溫高壓的氣泡式打印機(jī)和常溫常壓的微壓電式打印機(jī)，這兩種打印機(jī)對墨點(diǎn)大小、形狀的控制精度不一樣，會(huì)引起不同的打印效果;同時(shí)打印設(shè)置不一樣，打印效果也是不一樣的。例如，同時(shí)在照片質(zhì)量的打印狀態(tài)下，將分辨率設(shè)置為720dpi和360dpi，兩種打印效果是不一樣的。

彩色噴墨打印紙應(yīng)用領(lǐng)域

彩色噴墨技術(shù)自20世紀(jì)90年代初期進(jìn)入中國市場以來，經(jīng)過10多年的飛速發(fā)展，已在廣告制作、辦公自動(dòng)化、婚紗攝影(電腦繪像)、CAD效益圖、GIS(地理信息系統(tǒng))、遙控測繪、印刷打樣等領(lǐng)域廣泛采用。

①應(yīng)用于廣告業(yè)。過去大型廣告畫多為印刷制作或人工繪畫，不僅制作周期長，而且費(fèi)用高。近年來，室內(nèi)外張貼的廣告畫基本都采用噴墨打印技術(shù)進(jìn)行制作。據(jù)資料介紹，全國廣告經(jīng)營額達(dá)1573億，比上年增長156.7億，增長率達(dá)11.1%，巨大的廣告市場為噴墨打印技術(shù)和噴墨打印介質(zhì)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

②應(yīng)用于地理信息系統(tǒng)。彩色噴墨打印技術(shù)已成功地用于打印各種地圖和其他多種圖表，如人口統(tǒng)計(jì)分布圖、氣象圖、植被分布圖、礦產(chǎn)資料圖及房地產(chǎn)設(shè)計(jì)與銷售網(wǎng)絡(luò)圖，也用于土地勘察圖和信息高速公路(信息港)設(shè)計(jì)中，而且在軍事地圖繪制中用量也很大。

③用于多媒體和數(shù)碼照像的圖像打印。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，圖像傳輸量越來越大，而且隨著圖像外理技術(shù)和彩色噴墨打印技術(shù)的發(fā)展，彩色噴墨打印系統(tǒng)打印出的圖像質(zhì)量已接近和達(dá)到用銀鹽相紙擴(kuò)沖出的照片質(zhì)量。采用噴墨打印技術(shù)可以極大地降低成本和加工時(shí)間。