要做一個年度或一個時期的用紙計劃，首先要明確該時期要出版的書籍和刊物的成冊要求，如規(guī)格、正文頁碼、插頁、封面及印刷冊數(shù)等。據(jù)此計算出印制各部書所需各種紙的數(shù)量，在此基礎(chǔ)上計算出這一時期所需要各個品種、各種規(guī)格紙張的數(shù)量。
正文用紙的開切和用紙量的計算
要知道出版一本書正文用紙的需求量，首先要算出印制一冊書正文的印張數(shù)。印張數(shù)與書的開本和面數(shù)有關(guān)，具體關(guān)系是：
印張數(shù)=面數(shù)(頁數(shù)的2倍)/開數(shù)
知道或計算出了某本書的印張數(shù)，則出版該書的正文用紙量可由下式得出：
用紙令數(shù)=書的印張數(shù)*印數(shù)(千冊)
平裝書封面用紙的開切和用紙量的計算
與正文用紙不同，書刊封面的開數(shù)和開本是不一致的，即與正文用紙規(guī)格相同的紙張，不能以同樣的開數(shù)用在封面上。因?yàn)榉饷嬉�，所以面積必須比相應(yīng)的正文紙大。
平裝書封面大多數(shù)采用膠版紙，這是因?yàn)槟z版紙既強(qiáng)韌耐用，又能適應(yīng)各類印刷的要求。書皮紙?jiān)诔霭嫘宰訒r用得較多，而銅版紙則用于追求外表華麗漂亮的書籍和刊物。
封面用紙的定量，應(yīng)該與書的薄厚成正比，較厚的書，封面用紙的定量也應(yīng)該較大。以32開本為例，一般正文為3個印張以下的，封面可用定量為80克/平方米的紙;3-5個印張的，封面可用90克/平方米的紙;5-10個印張的，封面宜用120克/平方米的紙;10個印張以上的，封面宜用150克/平方米的紙。
在開切封面用紙時，要根據(jù)書刊的開本大小和頁碼多少來確定如何開切。頁碼不多的書刊，在一般情況下其封面用紙的開切比書刊開本增大一倍即可。頁碼較多的書刊，因其書脊占有一定的厚度，故封面的尺寸要相應(yīng)的增大一些。
在平裝封面紙的開切中，如果開切的封面紙能使紙張的縱紋與書籍相平行最好。否則，因紙張橫向伸縮較大，當(dāng)封面被粘貼于書脊時，封面紙將因受濕受熱而發(fā)生較大的伸縮，致使書脊較易起皺或起包。
封面用紙量的計算比較簡單，一般用下列公式算得：
平裝封面用紙令數(shù)=印數(shù)/封面用紙開數(shù)/500
如果考慮適當(dāng)?shù)募臃诺脑�，則：
平裝封面用紙令數(shù)=(印數(shù)/封面用紙開數(shù)/500)*(1+加放率)
精裝書封面用紙的開切和計算
精裝圖書的封面有紙面布脊、全紙面和全布面三種形式。這里僅將應(yīng)用較多的布脊紙面精裝書外封面用紙及紙板的開切進(jìn)行扼要介紹。
(1)布脊紙面精裝書外封面紙的開切及計算
布脊紙面精裝書外封面紙的計算公式為：
布脊紙面封面用紙令數(shù)=(印數(shù)/封面用紙開數(shù)/500*2)*(1+加放率)
之所以乘以2是因?yàn)榍胺夂偷追旮餍枰粡埛饷婕垺?
(2)布脊紙面精裝書封面紙板的開切和計算
布脊紙面精裝書的封面紙板有大小相同的前鋒紙板和底封紙板兩塊，紙板的長度是書的長度加上天頭與地腳兩邊的飄口寬度，一般等于書籍切凈長度加上5mm。紙板的寬度是書的寬度加上書口的飄口寬度再減去訂口需要留出的書槽寬度。由于書槽寬度接近于兩個飄口寬度，所以紙板的寬度一般等于書籍切凈寬度減去3mm。
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