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【電腦打印紙】電腦打印紙使用需知 電腦打印紙怎么設(shè)置

發(fā)布日期:2018-10-24

【電腦打印紙】電腦打印紙使用注意事項 電腦打印紙怎么設(shè)置

一、電腦打印紙起皺屬于質(zhì)量問題嗎?

由于南北方氣候的差異,(整張單層、二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二 等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份等)電腦打印紙產(chǎn)品從出廠到用戶使用這一過程中,受溫度、濕度等環(huán)境因素的影響,電腦聯(lián)打紙紙面可能會出現(xiàn)輕微的起皺,這均 屬正,F(xiàn)象;但如果起皺情況嚴(yán)重(不能使用),則屬原紙質(zhì)量問題,應(yīng)及時和廠家聯(lián)系調(diào)換電腦整張、二聯(lián)、三聯(lián)、四聯(lián)、五聯(lián)、六聯(lián)等份打印紙。

二、開箱后應(yīng)注意哪些問題?

(1)產(chǎn)品開箱后,若長時間不用(整張、二聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)四等份及五聯(lián)五等份)時,應(yīng)放入電腦打印紙原包裝膠袋內(nèi),以防受潮、受損等。

(2)打連號產(chǎn)品開箱時需仔細(xì)核對號碼,如發(fā)現(xiàn)錯號、漏號、重號等問題,應(yīng)連同箱外標(biāo)簽和箱內(nèi)合格證一起,及時投訴至公司客服處。

三、使用過程中應(yīng)注意什么問題?

(1)產(chǎn)品使用前,請將打印機力度檔調(diào)至合適位置。

(2)多層紙打印時,請使用正常打印檔,盡量避免高速打印,以保證打印字跡清晰。

(3)產(chǎn)品需要手工填寫時,請使用圓珠筆或簽字筆用力填寫。

四、電腦打印紙文檔保存有何規(guī)定?

(1)無碳紙打印后,各聯(lián)應(yīng)分開存放。如果混在一起存放,應(yīng)避免擠壓。

(2)無碳紙打印后應(yīng)避光保存,注意防水、防油、防酸、防堿。

(3)國家對無碳紙字跡的保存期限并無規(guī)定,在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境條件下,無碳紙的復(fù)寫字跡至少可保存15年。

五、電腦打印紙不顯色或顯色不清晰應(yīng)如何解決?

(1)不顯色,可能是打印紙裝反所致(質(zhì)量問題除外),重新裝紙即可。

(2)顯色不清晰的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發(fā)生斷針現(xiàn)象所致,可增加打印力度,檢查是否出現(xiàn)斷針。

六、電腦打印紙在冬天顯色效果要比夏天淡是何原因?

由于顯色是一個化學(xué)過程,因此多少會受環(huán)境溫度的影響,冬天氣溫過低時,(如:二聯(lián)二等份、二聯(lián) 三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份)可能出現(xiàn)顯色較慢的過程,此屬正常現(xiàn)象。由于過程稍慢,因此可能感覺冬天顯色效果不及夏天。

七、打印過程中發(fā)生卡紙怎么辦?

(1)檢查打印紙位置是否適當(dāng),是否與拖紙器對齊。紙張裝入拖紙器后應(yīng)平展,以避免卡在拖紙器或進(jìn)紙槽口處。

(2)打印頭選擇適合紙張層數(shù)的位置,避免其與紙張位置太近,導(dǎo)致摩擦色帶甚至卡紙。(3)打印完成后應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)淖呒埼恢,使走紙順暢,避免壓紙輪壓力不夠卡紙?

八、何種打印機適合使用多聯(lián)電腦打印紙?

適合打印多聯(lián)產(chǎn)品的打印機(針式打印機),主要是票據(jù)打印機和平推式打印機。這些打印機的設(shè)計使打印紙在機器內(nèi)均不經(jīng)過彎曲, 打印紙平展,且打印力度較大。

九、如何避免打印后撕毀紙張?

連續(xù)打印后,(如二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五 聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份最好沿易撕線折疊一下,一手輕按撕線邊緣,另一手輕輕撕下,應(yīng)注意用力均勻。

電腦打印紙使用注意事項

1、針式打印機為電腦打印紙的使用配套機器,在使用您的打印機前請仔細(xì)閱讀其產(chǎn)品說明書和操作手冊,了解其內(nèi)部構(gòu)造、使用性能、適用范圍、操作規(guī)程、控制要求等,以便正確適宜使用。

2、電腦打印紙也有正反之分,為保證打印質(zhì)量,要確保在電腦紙正面打印。判斷方法:單層電腦打印紙的正面光滑且折頁線和撕邊線下凹,多層電腦打印紙的正面配頁的配頁爪爪印下凹。同時在使用多層電腦紙時要注意不要將紙裝反,否則就不會發(fā)色。

3、針式打印機同時也可用于單張復(fù)印紙打印,其在機器上一般有個控制杠桿來調(diào)節(jié)區(qū)分復(fù)印紙單張打印和電腦紙連續(xù)打印,在開機后請根據(jù)您的使用需求做相應(yīng)區(qū)分調(diào)節(jié),多層電腦打印紙應(yīng)將過紙控制桿調(diào)節(jié)到連續(xù)打印位置。

4、因多層電腦紙層數(shù)不同,那么其幾層紙總的厚度也就不同,在打印時應(yīng)將力度調(diào)整桿選擇相匹配的檔位,避免打印頭距離紙張過近或過遠(yuǎn),導(dǎo)致或發(fā)色不清或卡機的情況發(fā)生。具體刻度標(biāo)識在機器上,調(diào)整前切記關(guān)掉打印機電源并打開防塵蓋。

力度調(diào)整桿調(diào)節(jié)建議表

紙種 力度調(diào)整桿位置
2層電腦紙 通常在刻度3的位置
3層電腦紙 通常在刻度4的位置
4層電腦紙 通常在刻度5的位置
普通打印紙(單層或連續(xù)) 通常在刻度2的位置
薄紙 通常在刻度2或1的位置

注:有時由于打印頭磨損,即使按建議力度調(diào)整桿的調(diào)節(jié)位置也不能達(dá)到理想效果時,在暫時無法更換打印頭的情況下,可適當(dāng)將力度調(diào)整桿往低刻度方向調(diào)節(jié)1-2個刻度。但為保證打印效果和機器使用壽命,請注意打印機的保養(yǎng)和配件耗材的及時更換。

5、裝紙過程中,請先按下拖紙齒盒的固定柄后,根據(jù)紙張的寬度調(diào)整拖紙齒輪盒的寬度,并移動到合適位置。打開拖紙齒蓋,把電腦紙最前面四個孔穿進(jìn)拖紙齒的齒上,然后關(guān)上齒盒,移動拖紙齒盒把紙拉平并鎖住。

6、電腦紙擺放時一定要注意走紙位置是否妥當(dāng),是否與拖紙器對齊平行,紙張裝入拖紙器后應(yīng)平展,確保第一份紙邊干凈平整,才能平穩(wěn)走紙,避免紙張卡在拖紙器或進(jìn)紙槽口。

7、在撕斷已打印的電腦紙時,最好要沿著撕邊線折疊一下或使用打印機上的撕紙刀,并注意用力均勻,以免因撕紙不平造成卡機。

8、打印多層電腦紙時,請選用正常打印檔,如無特別需求請盡量避免高速打印,以保證打印字跡清晰。

9、如果您需打印五層以上的電腦紙,請最好選擇以下型號打印機:LQ1600K3、LQ670K、AR5400+、CR3240等,以保證打印力度。

電腦打印紙怎么設(shè)置

1、進(jìn)入Windows8.1系統(tǒng)后在左下角處點擊鼠標(biāo)郵件再點擊【控制面板】。

2、在控制面板下設(shè)置成大圖標(biāo)然后找到【打印機和傳真】。

3、選擇一個打印機然后在工具欄處就可以看到【打印服務(wù)器屬性】點擊進(jìn)入。

4、在打印服務(wù)器屬性界面下點擊【更改紙張規(guī)格設(shè)置】。

5、在彈出來的界面下首先勾選【創(chuàng)建新表單】----輸入表單名稱------再在下面輸入你要設(shè)置的打印紙張大小寬度和高度--------【保存表單】------【關(guān)閉】。

6、在針式打印的屬性中就可以把你剛剛設(shè)置的紙張大小設(shè)置為打印機的打印大小。根據(jù)這個方法可以設(shè)置三分之一A4紙張大小,或二分之一A4紙張大小等等。要看自己的需求了。

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